Hieronder vindt u een overzicht van alle veelgestelde vragen. In het navigatiemenu links kunt u de veelgestelde vragen per rubriek bekijken.

Welke gegevens heb ik nodig om een co2-footprint te kunnen maken?

In het onderstaande overzicht kunt u zien welke gegevens per scope worden gevraagd. U verzamelt alleen die gegevens die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Gegevens voor scope 1
  • Brandstofverbruik (lease)bedrijfsauto’s – in liters, uitgesplitst naar type brandstof
  • Brandstofverbruik (lease) hybride auto’s – in aantal km, uitgesplitst naar middenklasse auto of hogere klasse auto
  • Gasverbruik - in M3
  • Brandstofverbruik materieel voor goederenvervoer, uitgesplitst naar type brandstof
  • Brandstofverbruik voor vervoer bulkgoederen – in tonkms, uitgesplitst naar type brandstof (bijvoorbeeld via binnenvaart, trein of zeevaart)
  • Brandstofverbruik voor vervoer non-bulkgoederen – in tonkm, uitgesplitst naar type brandstof (bijvoorbeeld via binnenvaart, trein of zeevaart)
  • Overig energieverbruik anders dan voor goederenvervoer (bijvoorbeeld biogas, bruinkool of cokeskolen)
Gegevens voor scope 2
  • Hoeveelheid grijze stroom – in kwh
  • Hoeveelheid groene stroom – in kwh, indien bekend uitgesplitst naar stortgas, waterkracht, windkracht of zonne-energie
  • Warmte van stadsverwarming - in Gj
Gegevens voor scope 3
  • Brandstofverbruik privéauto’s voor zakelijk verkeer – in liters, uitgesplitst naar type brandstof
  • Brandstofverbruik vliegreizen, in aantal reizigerskm

    Optioneel in scope 3, niet verplicht voor eisen van prestatieladder
  • Zakelijk verkeer met OV – in reizigerskm, uitgesplitst naar type vervoermiddel
  • Woon-werkverkeer met privéauto – in liters, uitgesplitst naar type brandstof
  • Woon-werkverkeer met OV – in reizigerskm, uitgesplitst naar type vervoermiddel
  • Woon-werkverkeer in collectief - in reizigerskm, uitgesplitst naar type vervoermiddel
  • Waterverbruik – in M3
  • Koudemiddelen – in kg, uitgesplitst naar type (R22, R404a, R407a, R410a, R507 of R134a)
Bij welke onderdelen van de CO2-prestatieladder (ProRail) kunnen we gebruik maken van de CO2-database?
De aanleiding om deze database is de komst van de CO2 Prestatieladder. Bouwbedrijven die op het hoogste niveau (niveau vijf) van de CO2 Prestatieladder van ProRail opereren, zijn verplicht om de CO2 Footprint van de belangrijkste leveranciers jaarlijks te verzamelen (eis 5A1 en 5A2 van de CO2 Prestatieladder). Om de leveranciers en de bouwbedrijven te ontlasten van deze administratieve taak, is de database bedacht. De CO2 Footprint van een A-leverancier wordt in de database op een centrale plek opgeslagen en is voor iedereen toegankelijk.

Er is een verschil tussen de totale CO2-uitstoot in ons verificatierapport en die van de website. Hoe kan dit?
Het verschil in totale uitstoot ontstaat meestal door de CO2-uitstoot in scope 3. Naast de typen verbruik die op deze website in scope 3 kunt invoeren, vallen in scope 3 eveneens typen verbruik die zeer variabel zijn en waarvan bovendien niet altijd conversiefactoren bekend zijn, zoals afval (gescheiden ingezameld of niet, waar verwerkt?) en papier (gerecycled of nieuw?) Deze typen verbruik zijn niet te ondervangen in deze website. Indien dergelijk verbruik wel in het verificatierapport is meegenomen, kan een verschil ontstaan met de totale uitstoot op de website. U heeft evengoed de mogelijkheid om het verificatierapport te uploaden in niveau 4 van het co2-reductieprogramma.

Het bedrijf dat een A-leverancier is, is maar een klein onderdeel van onze holding. Hoe moet ik hiermee omgaan?
U kunt ervoor kiezen een CO2 footprint vast te stellen voor de holding, waarmee u automatisch ook de CO2 footprint heeft van uw werkmaatschappij. Waarschijnlijk zult u op holdingniveau ook alle gegevens paraat hebben met betrekking tot energieverbruik, kilometerverbruik etc. Echter, een CO2 footprint van de werkmaatschappij is eenvoudiger op te stellen en helpt met specifieke informatie over energieprestaties in relatie tot verkopen en bedrijfsactiviteiten. Elk bedrijf zal zelf een keuze moeten maken op welk niveau het handig is om een CO2 Footprint te laten maken.

Hoe kan ik de CO2-uitstoot van afvalproducten in scope 3 opnemen?
De uitstoot van afvalproducten kunt u op deze website niet invoeren omdat de verschillende vormen van verwerking niet te ondervangen zijn en bovendien niet voor iedere vorm een conversiefactor bekend is. Het ligt er bijvoorbeeld aan of afval wel of niet gescheiden wordt ingezameld en waar het verwerkt wordt. Opname van deze uitstoot is voor A-leveranciers dan ook niet vereist.

Hoe kan ik de CO2-uitstoot van koelvloeistoffen in scope 3 opnemen?
Voor koelvloeistoffen zijn in de prestatieladder (nog) geen conversiefactoren gedefinieerd. Opname van deze zogenaamde refrigerants in de CO2-inventaris is voor A-leveranciers daarom niet vereist.

Hoe kan ik een reductiedoelstelling formuleren?
Nadat u ingelogd bent, kunt u een reductiedoelstelling toevoegen via de pagina Mijn CO2-reductieprogramma of de pagina Mijn doelstellingen beheren. Voer vervolgens de volgende gegevens in:
  1. Selecteer bij Jaar het jaar waarin de reductiedoelstelling behaald moet zijn.
  2. Selecteer bij Referentiejaar het jaar dat het uitgangspunt van de reductiedoelstelling is. Van een refentiejaar moet de uitstoot bekend zijn (dus eerder ingevoerd).
  3. Selecteer bij Doelstellingstype of u een absolute of relatieve vermindering van de uitstoot nastreeft.
  4. Geef bij Aantal een absolute of relatieve hoeveelheid, bijvoorbeeld '1000' voor 1000 ton of '5' voor 5 procent.
  5. Maak bij Doelstelling is een keuze uit één van de volgende drie:
  • Kies Absoluut indien u een absolute of relatieve vermindering van de totale uitstoot uit het referentiejaar wilt nastreven.
    Voorbeeld: 'Ik wil 1000 ton minder CO2-uistoot hebben in mijn doeljaar' of 'Ik wil dat de totale uitstoot van 10000 ton in het doeljaar met 5% is afgenomen.'
  • Kies Relatief aan omzet indien u een relatieve vermindering van de gemiddelde uitstoot per euro omzet wilt nastreven. Bij deze keuze moet u aansluitend de omzet uit het referentiejaar en de geschatte omzet in het doeljaar invoeren.
    Voorbeeld: 'Ik wil in het doeljaar per euro omzet 5% minder CO2-uitstoot hebben ten opzichte van het referentiejaar.'
  • Kies Relatief aan medewerkers indien u een relatieve vermindering van de gemiddelde uitstoot per fulltime medewerker wilt nastreven. Bij deze keuze moet u aansluitend het aantal FTE uit het referentiejaar en het aantal geschatte FTE in het doeljaar invoeren.
    Voorbeeld: 'Ik wil in het doeljaar per FTE 5% minder CO2-uitstoot hebben ten opzichte van het referentiejaar.'
Ik ben mijn wachtwoord kwijt. Hoe kan ik dit opvragen?
U kunt uw wachtwoord opvragen via de wachtwoord vergeten-pagina. Indien u hier het e-mailadres invoert dat u voor registratie op deze site gebruikt heeft, wordt het direct naar dit mailadres verstuurd.

Ik heb al een verificatierapport in bezit. Hoe kan ik dit uploaden op de website?
U kunt uw verificatierapport uploaden op de site maar voorafgaand hieraan dient u wel uw CO2-uitstoot in de database in te voeren en een reductiedoelstelling op te geven. Het kan overigens zijn dat de totale uitstoot in de database iets afwijkt van de totale uitstoot in het verificatierapport. Als dat zo is, wordt het meestal veroorzaakt door variabelen in de uitstoot uit scope 3, die niet in de site te ondervangen zijn.

Kan ik ook mijn account zelf verwijderen?
Nee, u kunt zelf geen account verwijderen. U kunt zelf wel alle gegevens die in uw profiel staan zelf wijzigen. Wilt u uw account verwijderen dan kunt u dit doorgeven via het contactformulier.

Kunnen wij als buitenlands bedrijf met ons fiscaal nummer een account aanmaken?
Bij de registratieprocedure worden ook de Belgische en Duitse equivalenten van het fiscale nummer geaccepteerd. Belgische fiscale nummers hebben de volgende notatie: BE0000000000 en Duitse fiscale nummers hebben de volgende notatie: DE000000000. De cijfers in deze notatievoorbeelden verschillen per onderneming.

Moet je de tijdelijke werknemers ook meenemen bij de vraag hoeveel medewerkers ons bedrijf telt?
Het aantal medewerkers is inclusief tijdelijke medewerkers. Een vraag naar het aantal FTE’s zou wellicht specifieker zijn geweest. We hebben de formulering overgenomen van de CO2 Prestatieladder.

Waar kan ik een mijn CO2-uistoot laten verifiëren om een verificatierapport te verkrijgen?
Uw kunt uw CO2-uitstoot laten verifiëren door een certificerende instantie. Een overzicht van deze instanties vindt u op deze webpagina met verificateurs: http://www.skao.nl/index.php?ID=43. Voor informatie over de hierbij gevolgde procedure en prijzen kunt u het beste contact opnemen met de instantie van uw keuze.

Waar kan ik een reductiedoelstelling toevoegen?
Nadat u ingelogd bent, kunt u een reductiedoelstelling toevoegen via de pagina Mijn CO2-reductieprogramma of de pagina Mijn doelstellingen beheren.

Waar kunnen we de km met de eigen bedrijfsauto's kwijt, ik zie alleen invulmogelijkheid voor km leaseauto's en prive-auto's?
U kunt hiervoor de invoervakken van ‘leaseauto’s’ in scope 1 gebruiken.

Waar vind ik het fiscaal nummer?
Elk bedrijf heeft een fiscaal nummer. Het fiscaal nummer is opgenomen in het BTW-nummer. Het BTW-nummer bestaat uit 14 tekens: landcode NL, gevolgd door fiscaal nummer. Het nummer heeft een volgende notatie: NL000000000B00.

Waarom zou ik mijn CO2 gegevens openbaar maken?
De eerste stap in CO2 reductie is inzicht in de CO2 uitstoot. Dit geldt voor u zelf maar ook voor derden. Daarbij kunt u zich profileren in de bouwsector op het gebied van CO2 reductie en de realisatie hiervan.

Wat is het verschil tussen het fiscaal nummer en het Kamer van Koophandel (KVK)-nummer?
Om bedrijven te kunnen herkennen, is voor de CO2 Database bewust gekozen om gebruik te maken van het KvK-nummer én het fiscaal nummer van een onderneming. Hiervoor is gekozen omdat in de bouwsector veelvuldig voorkomt dat meerdere bedrijven/werkmaatschappijen onder één holding vallen. Aan het fiscaal nummer is de holding te herkennen. Elke werkmaatschappij of bedrijf dat onder de betreffende holding valt moet dit fiscaal nummer gebruiken. Als bij het inloggen op de CO2 database blijkt dat uw fiscaal nummer al in gebruik is dan krijgt u een melding. U kunt dan kiezen om het fiscaal nummer aan te passen of door te gaan. Binnen de CO2 database kan het fiscaal nummer door meerdere bedrijven gebruikt worden. Dit geldt niet voor uw KvK-nummer. U kunt niet op hetzelfde KvK nummer een tweede account aanmaken in de CO2 database. Indien het KvK nummer reed in gebruik is, krijgt u hiervan een melding.

Wat zijn de criteria voor Groene Stroom B
Van ‘groene stroom “B”’ is sprake ingeval aan de volgende criteria 1 t/m 3 wordt voldaan:
  1. Voor deze stroom kunnen “garanties van oorsprong” worden voorgelegd die door CertiQ worden uitgegeven (bij productie of import), geregistreerd en afgeboekt (bij levering aan een klant) in het kader van de Elektriciteitswet.
  2. De specifieke bron(nen) van de verbruikte groene stroom (wind, water, zon of biomassa) kunnen aangetoond worden.
  3. Wat betreft het land van herkomst kan worden aangetoond dat:
  • de stroom in Nederland is opgewekt, of dat
  • de stroom wordt geïmporteerd uit een lidstaat van de Europese Unie of een ander land dat met de Europese Commissie een EU duurzame energie doelstelling is overeengekomen. In alle gevallen ad 3.2 dient te worden aangetoond dat het exporterende land in het kader van de EU duurzame energierichtlijn de emissiereductie ten gevolge van de geëxporteerde elektriciteit aftrekt (niet meetelt) in de rapportages aan de Europese Commissie.
Welke niveaus kent het CO2-reductieprogramma en hoe kan ik die doorlopen?
Een bedrijf kan in het CO2-reductieprogramma vier niveaus doorlopen en daarmee maximaal vier sterren behalen. Het aantal behaalde sterren kunt u inzien op de pagina Mijn CO2-reductieprogramma en via de deelnemerslijst in de rubriek Deelnemers. In deze toelichting op het co2-reductieprogramma zijn per niveau de bijbehorende acties beschreven.

Wij hebben het vervoer van onze producten uitbesteed aan derden. Moet ik de CO2-uitstoot van dit vervoer opnemen in onze CO2-inventarisatie?
U hoeft deze CO2-uitstoot uitsluitend op te nemen indien u een economisch belang heeft in deze derde partijen, bijvoorbeeld in de vorm van aandelen. Als dat niet het geval is, kunt u de CO2-uitstoot van dit vervoer buiten beschouwing laten.

Wordt de invoer in deze tool geaccepteerd bij certificering niveau 5?
De Certicificerende Instellingen (CI) betrokken in de Technische Commissie van de CO2 Prestatieladder zijn geinformeerd over de CO2 database. Er zijn nog geen afspraken gemaakt hoe zij omgaan met de gegevens van de CO2 database. De rekentool van de CO2 database is gebaseerd op de conversiefactoren van ProRail en op de systematiek van de GHG-Protocol. Voor alle deelnemers die 4 'sterren' hebben, is een verificatierapport toegevoegd. Het kan voorkomen dat de CI bij deelnemers met minder sterren om aanvullende informatie vraagt om zodoende te controleren of de CO2 Footprint correct is ingevuld.

Wordt de website www.co2reductieinbdeouw.nl gebruikt voor het selecteren van leveranciers?
De database is in eerste instantie ontwikkeld om te zorgen dat er één centrale plek is voor het invoeren en registreren van CO2-footprints ten behoeve van de eis 5A van de CO2-prestatladder. Het staat bedrijven echter vrij om gegevens uit de database te gebruiken als selectiecriterium. De selectie vindt dan niet plaats op grond van de hoeveelheid CO2-uitstoot maar van in hoeverre u inzicht geeft in uw CO2-uistoot en de mate waarin u actief bent om dit te reduceren.

Zijn alle scope indelingen en conversiefactoren die in het programma worden gebruikt conform de CO2-prestatieladder van Prorail?
De scope indelingen en conversiefactoren van de CO2 database zijn conform CO2 prestatieladder opgesteld, ook wat betreft de in te voeren CO2 reductiedoelstelling. Dit sluit overigens niet uit dat een alternatieve methode om CO2 te reduceren ook geaccepteerd wordt door de certificeerder.
Belangrijke nuance is overigens wel dat Prorail in haar handboek twee ‘scope 3’-items naar ‘scope 2’ heeft verplaatst. Deze items worden wel gevraagd in de rekentool van de CO2 database, maar worden omschreven als ‘scope 3’ om verwarring te voorkomen. ISO14064 en GHG Protocol houden immers de juiste scope verdeling aan.

Een tweede nuance is dat sommige scope 3 items die niet verplicht zijn ook genoemd worden, waaronder woon-werkverkeer en waterverbruik. In de rekentool van de CO2 database is duidelijk onderscheid gemaakt tussen de verplichte en optionele items van scope 3.

Wat betreft brandstoffen zijn ‘propaangas’ en ‘CNG’ in afstemming met de certificeerder van de CO2 prestatieladder toegevoegd met bijbehorende conversiefactoren. In scope 2 is 'stadsverwarming' toegevoegd. Dit item wordt nog niet apart vermeld in de lijst van ProRail met conversiefactoren.

Zijn mijn gegevens openbaar?
Nee, zolang u niet aangeeft dat de gegevens openbaar zijn ze niet in te zien door derden.